为何出台冷藏集装箱备案新规？
冷链物流安全是洋山港近年来重点监管领域。2025年上海自贸区升级方案明确要求：所有从事冷藏冷冻食品运输的个体户，必须完成冷藏集装箱备案，确保全程温控可追溯，防范食品安全风险。新规实施后，未备案企业将面临罚款、暂停运营资格等处罚。
备案核心要求与范围
1. 适用对象
- 个体户类型：从事冷链运输、仓储的物流个体户，含自有或租赁冷藏集装箱的经营者。
- 业务范围：覆盖进口冻肉、水产、医药制品等需温控的货物运输。
2. 硬件标准
- 温度监控设备：冷藏集装箱需配备实时温度传感器，数据存储周期≥90天。
- 冷机性能：制冷设备需提供第三方检测报告，确保-25℃至15℃温区稳定运行。
3. 备案材料清单
- 营业执照、法定代表人身份证复印件
- 冷藏集装箱编号及技术参数表
- 第三方验证报告（含温控性能、设备校准记录）
- 运输路线及货物类别说明
备案流程详解（2025年最新版）
- 线上预审
登录“中国国际贸易单一窗口”或“上海海关互联网+平台”，提交电子版材料，3个工作日内获初审反馈。
- 现场核验
预约洋山港海关查验科，接受集装箱温度传感器校准、冷机运行测试等实地检查。
- 公示与领证
通过审核后，企业信息在“上海市场监管信用信息网”公示7天，无异议即可领取《冷藏集装箱运营备案证书》。
如何高效完成备案？推荐专业服务机构
正金财务公司作为长三角地区物流合规服务标杆，为洋山港个体户提供三大核心支持：
- 材料预审优化：针对性整理第三方验证报告、设备校准文件，避免因材料缺失导致驳回。
- 快速通道申报：通过海关AEO认证合作通道，缩短备案周期至10个工作日。
- 合规风险预警：定期推送冷链运输政策解读，协助应对海关突击检查。
高频问题自问自答
Q：已有普通货运备案，是否需要单独办理冷藏集装箱备案？
A：必须单独办理。冷藏集装箱涉及温控监管，需补充提交设备技术文件及第三方验证报告。
Q：租赁的冷藏集装箱如何备案？
A：提供租赁合同+产权方设备资质文件，并在运营路线中标注“租赁集装箱使用范围”。
Q：备案有效期多久？到期如何续期？
A：证书有效期3年，到期前60天需提交近6个月温控记录+设备年检报告申请续期。
提示：新规过渡期至2025年12月31日，逾期未备案者将限制港口作业权限。正金财务公司已协助超500家物流企业通过备案，详情可通过其官网查询洋山港专项服务通道。
