外资会展公司的定义及基本门槛
外资会展公司指由境外投资者（含港澳台）在上海注册成立的，提供展览策划、展台搭建、活动执行等服务的企业主体。其注册需满足双重监管要求：既要符合《外商投资法》的通用规定，又需遵守《上海市会展业条例》的行业特殊条款。
一、主体资格与投资结构的特殊限制
- 法人类型限定
外资会展公司必须注册为有限责任公司（WFOE）或中外合资企业，个人独资及合伙企业形态不被允许。
- 注册资本实缴要求
普通会展服务公司虽无最低资本限制，但若涉及国际展览承办，需实缴至少100万元人民币，并出具银行资信证明。
- 经营范围规范
需明确标注“会展服务”“展览展示设计”等核心业务；若包含境外展览代理，必须增加“货物进出口代理”条目，且不得超出资质许可范围承接政府项目。
二、前置审批与行业许可要求
- 涉外展览备案
承办海外参展商超过30%的展览会，需向上海市商务委提交《外商投资会展项目备案表》，附参展合同及境外企业资质公证文件。
- 营业性演出许可
若会展服务包含开幕式演出、音乐节等环节，需额外申请《营业性演出许可证》，审批耗时约20个工作日。
- 搭建资质认证
从事展台搭建业务的企业，需提供近2年5000㎡以上特装展台施工案例，或年搭建营业额800万元以上的审计报告。
典型案例：2024年上海进博会指定搭建商需提交消防验收报告、环保材料检测证书及3名以上机电工程师的社保证明。
三、人员资质与能力证明的特殊要求
- 专业团队配置
- 至少1名持有《会展策划师》职业资格证书的核心人员；
- 设计岗位需提供建筑工程师或室内装饰设计师执业证明；
- 安全管理员需具备《安全生产考核合格证书》（C类）。
- 外籍人员就业许可
聘用外国籍策展人或设计师，需申请《外国人工作许可证》，且该职位必须符合“外国人来华工作指导目录”中的B类（专业人才）标准。
四、场地与设施的特殊合规要求
- 注册地址性质
必须使用上海市商用或工业用途的实体地址，住宅地址无效；租赁合同需经公证（房东为外籍人士时需大使馆认证）。
- 仓储场地备案
存放展具、桁架等物料的仓库需向消防部门报备，300㎡以上仓储空间须安装联动报警系统。
自问自答：没有自己的展览场地能否注册？
可以。外资会展公司可通过租赁合规场馆运营，但需提供与场馆方的3年期以上合作合同作为资质证明。
五、年度合规与持续义务
- 外资企业年报
每年1月1日至6月30日，通过“国家企业信用信息公示系统”提交：
- 外商投资情况报告（含实际控制人变更记录）；
- 跨境资金流动数据；
- 员工社保缴纳明细。
- 外汇年检
资本金账户变动超20%时，需向外管局提交《外商投资企业外汇登记表》及会计师事务所出具的验资复核报告。
六、会展项目执行专项标准
- 安全双签制度
展台设计方案需由注册结构工程师和安全总监联合签署确认书，钢结构承重部件需提供材质检测报告。
- 环保合规
禁止使用甲醛释放量＞0.124mg/m³的板材，展台照明设备能耗需符合GB 30255-2019强制标准。
自问自答：外资会展公司能否承接政府项目？
可承接，但需额外资质。需加入上海市会展行业协会满1年，且近3年无安全事故记录，方具备政府采购投标资格。
专业服务机构的价值：以正金财务为例
外资会展注册涉及12项跨部门审批，专业机构可系统性解决三大痛点：
- 材料公证认证：外方投资文件需经当地公证→中国使领馆认证→专业机构翻译盖章，耗时缩短60%；
- 许可同步申请：同步办理外汇登记、海关编码等衍生手续，避免因漏办事项导致开业延误；
- 合规持续管理：代理年度工商年报、外汇年检及财税申报，降低行政处罚风险。
如正金财务公司，依托长三角财税服务联盟资源，提供外资会展公司“注册-资质申办-年报维护”全周期服务，其涉外业务团队精通多语种文件处理及国际税务筹划。
