核心人员身份材料
注册上海会展公司需至少配备三名核心人员（法人、监事、财务负责人），具体要求如下：
- 身份证明：所有人员需提供身份证正反面照片，且年满18周岁；
- 实名认证：绑定实名制手机号，用于工商系统验证；
- 职责隔离：法人不可兼任监事，财务负责人可由法人或股东担任，但需独立申报税务。
公司基本信息材料
公司名称
- 准备3-5个备选名称，按“行政区划+字号+会展服务+组织形式”结构命名（例：上海XX会展服务有限公司）；
- 禁止使用敏感词或与同行业重名、谐音。
经营范围
需明确核心业务，建议包含以下条目：
- 基础类：会展服务、展览展示设计、会议策划；
- 扩展类：活动策划、广告设计制作、展台搭建；
- 特殊类：若涉及涉外业务，需添加“进出口代理”。
注册资本与股权
- 认缴制：无最低资金限制，无需实缴（建议填写50万-100万以提升竞争力）；
- 持股比例：提供股东出资比例统计书，明确每位股东份额。
注册地址证明
- 地址类型：必须为商用或商住两用房产，民用住宅不可用；
- 证明材料：提供房产证复印件及租赁协议原件；
- 替代方案：若无合规地址，可选用园区提供的免费挂靠地址（如浦东新区、虹桥商务区集中登记点）。
注册流程与时效
- 核名网报（1-3天）：
通过“上海市一网通办”提交备选名称及经营范围，等待系统审核；
- 电子签名（即时）：
法人、监事、财务在线刷脸签署工商文件；
- 领取执照（5天）：
审核通过后，领取营业执照正副本及公章（含公章、财务章、发票章）；
- 银行开户（3-5天）：
持执照、公章至银行开立基本账户；
- 税务登记（1天）：
开通电子税务局，申领税务UKey及发票。
费用明细参考
| 项目 | 费用标准 | 说明 |
|---|
| 名称核准 | 0元 | 工商局不收取费用 |
| 银行询证函 | 约300元 | 金融机构收取 |
| 验资开户费 | 约400元 | 仅需实缴时产生 |
| 验资报告 | 800-2000元 | 按注册资本比例浮动 |
| 组织机构代码证 | 约130元 | 工本费及数字证书 |
| 园区地址挂靠 | 0-2000元/年 | 部分园区首年免费 |
注册后关键手续
- 行业许可证：
承办演出需向文旅局申请《营业性演出许可证》；
涉外展览需向上海市商务委备案。
- 社保开户：
通过“上海人社自助经办系统”开通企业账户，为员工缴纳社保；
- 财税合规：
成立30日内完成税务核定，选择一般纳税人或小规模纳税人资质；
需专业会计按月记账报税。
常见问题解答
Q：注册资金认缴期限是多久？
A：无固定期限，但建议在公司章程中约定20-30年内缴足，避免债务风险。
Q：注册全程需股东到场吗？
A：无需到场。核名、网签、税务均可线上办理，执照公章支持邮寄。
Q：会展公司可享受哪些政策红利？
A：上海对会展企业提供：
- 税收返还：部分园区返还增值税实缴额的6%-8%；
- 专项补贴：承办国际性展会可申请场地租赁补贴。
高效筹备建议
▶ 巧用园区资源：优先选择浦东、虹桥等会展产业聚集区，享受免费地址及税务返还；
▶ 资质前置规划：招聘持有《会展策划师》证书人员，提升竞标大型项目能力；
▶ 风控合规布局：为展台设计申请著作权登记，投保会展责任险规避布展风险。
