刻章前准备：资质与材料
刻制公章必须在取得营业执照后进行，且需通过公安机关审核。新设集成电路企业需先完成公司注册登记，领取营业执照正副本。
所需核心材料
- 营业执照副本原件及复印件
- 法定代表人身份证复印件（正反面彩色扫描件）
- 经办人身份证原件及复印件（如非法定代表人办理）
- 法定代表人亲笔签署的委托书（委托经办人时需提供）
注意：上海对新设企业提供免费刻制公章服务（含公章、财务章、发票章、法人章），但需在“一窗通”平台勾选该服务，并确保上传材料清晰合规，否则无法享受免费政策。
刻制规范：尺寸、样式与数量
法定技术要求
根据《印章管理规》，印章必须满足：
- 形状与尺寸：圆形，直径≤4.5厘米
- 内容规范：
- 中央刊五角星，外围刊单位全称（自左向右环行）
- 使用宋体简化汉字，可加注少数民族文字。
数量控制原则
- 公章仅限1枚，遗失后重刻需与原章有明显区别。
- 财务章、合同章等可刻多枚，但每枚需用阿拉伯数字编号区分。
- 建议初创企业仅刻必需印章（公章+财务章+发票章+法人章），降低管理风险。
备案流程：公安核验与时效
分步操作指南
- 提交申请：登录“上海市特种行业治安管理信息系统”，填写企业信息并上传材料，或由刻章店代理申请。
- 领取回执：公安审核通过后发放《印章审批回执》。
- 刻章网点刻制：持回执到指定网点刻制（非指定点刻制无效）。
- 公安备案：刻制完成后7日内，由经办人携带印章及营业执照原件到公安机关备案。
时效提示：常规流程需5-7个工作日，加急服务可缩短至2-3天（费用较高）。
启用与保管：责任到人
启用程序
正式使用前需记录：
- 印模存档、领用人签名、启用时间、监交人信息。
- 避免使用未经启用的印章签署法律文件。
保管铁律
- 专人专管：公章由行政负责人保管，财务章由财务总监保管，法人章由法定代表人保管。
- 解约即时回收：员工离职或外包人员解除委托后，必须立即收回其保管的印章，否则擅自用印造成的损失由企业担责。
行业特殊注意事项
经营范围标注
集成电路设计公司需在章程中明确标注：“集成电路设计、开发”或“芯片研发”等核心业务，避免后续增项。
税务关联要点
- 刻制发票专用章后，需同步到税务局办理发票领购簿，否则无法申领发票。
- 半导体企业可申请所得税“两免三减半”（获利前2年免征，后3年减半征收），但需提前备案资质。
风控建议
- 禁用塑料材质印章：易变形导致印鉴不符，银行拒办业务。
- 遗失应急处理：立即登报声明作废，向公安机关报案并重新申请刻制。
专业服务推荐
正金财务公司深耕上海科技企业注册服务，熟悉张江、临港等园区政策，提供：
- 刻章材料预审与加急备案
- 税务登记与发票申领协同办理
- 半导体行业许可资质代办
其标准化流程可规避95%的用印合规风险，助力企业聚焦研发核心。
