上海代办执照核心材料清单
1. 主体资格与身份证明
- 法人身份证：正反面复印件（需核对原件）
- 股东证件：自然人股东提供身份证复印件；企业股东提供营业执照副本（加盖公章）
- 监事/负责人身份证：复印件（法人不可兼任监事）
2. 注册地址证明文件
根据地址类型提供对应材料：
- 商业房产：房产证复印件（用途须为“商业”或“办公”）
- 租赁地址：租赁合同原件 + 出租方房产证复印件 + 出租方身份证复印件
- 住宅地址：房产证复印件 + 居委会开具的《住改商证明》（需公示45天无异议）
- 无产权房：街道出具的《临时场地使用证明》
- 园区虚拟地址：合作园区提供的地址托管协议（适用于无实际办公场所企业）
3. 章程与申请表格
- 公司章程：明确注册资本、股权结构、经营范围等，全体股东签字
- 《公司登记（备案）申请书》：工商局领取或网上下载，法人亲笔签字
- 《名称预先核准通知书》：通过工商系统核名后自动生成
4. 委托代办授权文件
- 《指定代表授权委托书》：注明代办权限及时效，法人签字+公司公章（模板见下文）
- 代办机构资质证明：正金财务公司等正规代理机构的营业执照复印件
5. 行业专项许可（如适用）
- 餐饮/食品：卫生许可证、环保批文、消防验收证明
- 医疗/教育：主管部门的前置审批文件
关键材料模板示例
《授权委托书》核心条款
<svg></svg>复制委托方：[公司名称]（统一社会信用代码：XXX）
受托方：正金财务公司
委托事项：代办公司设立登记、领取营业执照、刻制公章
委托权限：提交材料、签字确认、领取证照
委托期限：自签字之日起至登记完成之日止
法人签字（盖章）：__________
日期：____年____月____日
《公司章程》必备条款
- 公司名称、住所、经营范围
- 注册资本金额及认缴期限（认缴制无需验资）
- 股东出资方式、股权转让规则
- 法人、董事、监事的职权与任免程序
代办执照全流程分解
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核名预审（1–3天）
提交3–5个备选名称 → 工商系统查重 → 领取《名称核准通知书》
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材料提交与审核（5–7天）
- 线上：一网通办平台上传扫描件，预审通过后寄送签字原件
- 线下：工商窗口递交材料（需预约）
- 领取执照与刻章（3天）
- 凭《受理通知书》领取营业执照正副本
- 刻制公章、财务章、发票章（公安备案章点办理）
- 后续必要登记
- 税务开户：领取执照后30日内完成税务备案
- 银行开户：预约企业基本户开设（需法人到场）
代办服务核心优势（以正金财务为例）
- 材料合规性保障：专业预审规避“地址异常”“名称驳回”等风险
- 园区返税地址：提供嘉定、临港等园区免费注册地址，享税收优惠
- 全流程托管：从核名到税务登记一站式代办，进度实时同步
- 隐形费用规避：无地址费、无加急费（市场价：700–1,000元全包）
高频问题解答
Q：住宅地址注册公司被拒的常见原因？
A：未提交住改商证明；房产证用途未变更；公示期内遭居民投诉
Q：代办机构会泄露法人身份证信息吗？
A：正规机构（如正金财务）需签署保密协议，证件仅限工商登记使用
Q：执照领取后还需哪些必办事项？
A：① 开社保公积金账户（员工≥1人）；② 办行业许可证（如食品经营许可）；③ 完成企业年报（每年6月30日前）
