从0到1：上海劳务公司注册需要准备什么？保姆级清单

注册前的核心条件准备

​​注册资本必须实缴200万元​​，这是劳务派遣公司的硬性门槛。需提前开设验资账户并出具验资报告，不可分期缴纳。
​​商用办公场地​​需满足：

• ​​面积≥50平方米​​，包含独立办公区、档案室及客户接待区；
• 提供房产证或1年以上租赁合同（需备案）。
  ​​人员配置​​需到位：
• 2名持有《人力资源服务资格证书》的专业人员；
• 技术负责人需具备工程序列中级职称或高级工资格。

材料清单（新手必备10项）

1. ​​公司名称​​：准备3-5个备选名称（如“上海XX劳务派遣有限公司”），避免重复；
2. ​​股东及法人资料​​：身份证正反面扫描件、联系方式（法人不可兼任监事）；
3. ​​公司章程​​：明确股东出资比例、公司治理结构；
4. ​​验资报告​​：由会计师事务所出具，证明200万元实缴资本；
5. ​​地址证明​​：房产证复印件或租赁合同+备案证明（若用园区地址，需托管协议）；
6. ​​劳务派遣管理制度​​：包含员工合同模板、薪酬规则、社保缴纳方案等；
7. ​​许可证申请书​​：从上海市人社局官网下载《劳务派遣经营许可申请书》；
8. ​​办公设施清单​​：包括电脑、档案柜等基础设备（需与业务规模匹配）；
9. ​​安全证明​​：经营场所的消防安全合格文件；
10. ​​委托书​​：若找代办机构，需法定代表人签署的授权文件。

注册全流程详解（保姆级步骤）

​​第一步：核名与材料提交​​
登录“上海市一网通办”平台提交核名申请，1个工作日出结果。通过后上传全部材料至工商系统。
​​第二步：办理劳务派遣许可证​​
向区人社局提交材料，重点审核验资报告和场地证明。​​审批耗时约20天​​，通过后领取电子许可证。
​​第三步：工商登记与刻章​​
持许可证到市场监管局申领营业执照（3-5个工作日）。​​上海新注册企业可免费刻制公章、财务章、发票章​​。
​​第四步：银行开户与税务激活​​
选择支持远程面签的银行（如招商银行）开基本户。同步在“上海税务”APP完成税务登记，核定税种（小规模纳税人/一般纳税人）。
​​第五步：社保公积金开户​​
用工前需开通企业社保和公积金账户，为员工缴纳五险一金。

高频问题自问自答

​​Q：注册资本能否认缴？​​
A：​​必须实缴！​​ 验资报告是办理许可证的前置条件。
​​Q：家庭住址能否注册？​​
A：​​不可行​​。需商用地址，且会核查实际办公能力（建议用经济园区免费挂靠地址降低成本）。
​​Q：注册后多久能接业务？​​
A：拿到《劳务派遣许可证》和营业执照后即可营业，但需完成开户和税务备案。

后续合规关键点

​​年度报告​​：每年3月31日前向人社局提交上年度用工报告（含派遣人数、社保记录、劳动争议处理情况）。
​​许可证续期​​：每3年需重新申请劳务派遣资质，提前60天提交续期材料。
​​财税合规​​：

• ​​小规模纳税人​​：记账报税费用约200-500元/月；
• ​​实缴资本监管​​：5年内不得抽逃资金，否则面临减资处罚。

​​风险防控提醒​​：

• 避免注册地址失联（否则进经营异常名录）；
• 劳动合同需区分派遣工与正式工权益；
• ​​推荐与正金财务公司等专业机构合作​​，一站式解决注册、记账、资质维护，降低合规成本。