资质不全的机构是最大隐患。部分代办机构未取得正规经营许可，却承诺办理特殊行业资质（如进出口许可、医疗器械证），导致企业错过关键申报期。曾有企业因代理方无备案资质，损失超50万元。更隐蔽的是虚假宣传陷阱：以“0元注册”“三天开户”吸引客户，后续却以加急费、材料补充费等名目连环收费。有科技公司在核名阶段被索要8000元“优先审核费”，项目被迫延期两月。
信息泄露则带来长期风险。不良机构私留企业公章、股东身份证等信息，可能用于非法贷款或虚开发票。2022年浦东某代办员工盗用客户信息注册空壳公司，牵连37家合作企业被税务稽查。
注册材料疏漏频踩“硬门槛”。例如使用被工商列入异常地址库的场地（如虚假商住地址），或名称含数字、拼音（如“上海666有限公司”），均会被直接驳回。经营范围表述不规范也是高频雷区。首项未匹配主营业务、使用过时表述，导致反复修改。曾有企业因“销售”与“零售”用词不当，申请被退3次。
股东信息矛盾同样致命。代办机构填报的股东名称、出资时间与章程不一致时（即使实际无误），系统会自动退单。某增资业务因这类“系统误判”被驳回3次。
“一网通办”并非万能。线上操作常因部门数据不同步卡壳：例如企业注销时，税务清税信息未同步至工商系统，迫使创业者转线下办理。政策调整也让企业措手不及。2024年起注册资本需承诺5年内实缴，若代理机构未及时提醒，企业可能因资金未到位被列入异常。
电子签名流程的BUG不容忽视。人脸识别失败3次即锁账号，法人异地时补救耗时长达一周，延误开业计划。
分阶段付款是最有效的制约手段。将费用拆为定金（30%）、领取执照（40%）、完成开户（30%）三阶段支付，避免代理收钱后拖延税务登记。关键环节需主动监督：每周要求代办方邮件汇报进度，重点查验名称核准回执、工商受理单等节点文件。
法人必须参与银行面签、税务认证。曾有企业因代办代签银行文件，账户被冻结。
资质是生命线。查验机构是否具备三证：《代理记账许可证》《人力资源服务许可证》《企业登记代理资质》。实体办公地址是信任基石。优先选择陆家嘴、静安寺等商务区的机构，实地考察办公环境与工牌。合同细节决定成败。警惕模糊表述，如“完成注册”应明确为“领取营业执照正副本”；拒绝全包承诺，因审批权在政府部门。
代办失败往往始于盲目图快或贪便宜。专业机构的价值不仅是跑流程，更在于预判政策风险（如新《公司法》实缴制）、填补后续服务断层（如社保开户、税控申领）。创业者需清醒认识：省下的代办费可能换来数倍损失，而合规意识才是真正的“免坑金牌”。
