第一步:精准准备材料(0.25个工作日)
核心材料清单:

- 公司名称:准备3-5个备用名称,避免使用常见词汇(如“大众”),建议用“则青”“长懋”等生僻组合提升核名通过率。
- 股东身份证明:法人及股东身份证正反面复印件(至少1名股东,法人可兼任财务联系人)。
- 注册地址证明:商用房产证复印件或租赁合同+房东身份证复印件;无实际地址?可用政府园区挂靠地址(免费),适合科技类企业。
- 经营范围:通过【经营范围规范表述查询系统】(jyfwyun.com)填写,例如:
▶ 技术服务、云计算设备销售
▶ 软件开发、人工智能数据平台(需区分一般/许可项目)。
避坑指南:
- 注册资金认缴但需5年内实缴到位(2024年7月后新规),建议填100万以内以控制风险。
- 若用挂靠地址,确认园区提供《注册合法性承诺书》应对抽查(上海抽查率<5%)。
第二步:线上核名+电子签章(0.5个工作日)
操作流程:
- 登录“上海一网通办”→“开办企业一窗通”平台,提交核名申请(1个工作日反馈)。
- 核名通过后:全体股东在线签署《公司章程》,需人脸识别+实名认证。
关键提示:
- 若名称被驳回,立即更换备用名重新提交,避免延误。
- 电子签章需所有股东同步操作,提前协调时间。
第三步:领取执照(3个工作日)
流程解析:
- 市场监管局审核材料无误后,发放电子营业执照(同步邮寄纸质执照)。
- 包含文件:
▶ 营业执照正副本
▶ 设立登记通知书。
个人观点:
执照到手仅是开始!立刻刻制公章(公章、财务章、发票章、法人章),费用200-300元。部分区域可同步领取印章(如上海浦东)。
第四步:银行开户+税务登记(自主安排)
开户要点:
- 需法人本人到场:携带执照、公章、身份证。
- 选择银行技巧:优先选与园区合作的银行(如上海农商行),开户费150-300元。
税务必做项:
- 开通税务账户:线上或大厅办理,核定税种(小规模/一般纳税人)。
- 申领发票+UK开票设备:税务大厅当场办结。
关键期限:执照领取后15日内完成税务登记,否则面临罚款。
第五步:维护合规,避免异常
注册后必做3件事:
- 每月申报个税:无经营也需零申报。
- 季度缴纳增值税+企业所得税。
- 每年6月30日前工商年检(逾期2次将入“经营异常名录”)。
成本优化建议:
- 若暂无专职会计,委托代理记账(小规模纳税人200-300元/月)。
- 用园区地址可享返税政策(如上海崇明区返税比例高达30%)。
费用明细与时效表
环节 | 费用 | 耗时 |
---|
材料筹备 | 0元 | 0.25工作日 |
刻章 | 200-300元 | 同步执照领取 |
银行开户 | 150-300元 | 1-2天 |
代理记账 | 2400元/年(小规模) | 按月支付 |
总成本:最低500元起(自助注册+园区地址)。 | | |
常见问题速答
Q:没有地址也能注册上海云计算公司?
A:可以!政府园区提供免费挂靠地址(如嘉定、临港),需签署托管协议。
Q:注册资金100万需要马上缴清吗?
A:不用。认缴制下可分5年实缴(2024年7月后新公司),首次缴20%即可。
Q:经营范围填错怎么办?
A:立即变更登记(费用约500元)。务必首次填准——自编表述将被驳回。
最后叮嘱:上海云计算注册的核心是“材料一次过”。新手建议全程使用“一窗通”平台跟踪进度,或委托持牌机构(查验代理记账许可证编号)规避风险。 趁着政策宽松期行动,您的云端创业之路将事半功倍!