一、公司名称与类型选择
核心问题：上海注册会计公司名称有何特殊要求？
名称需包含行政区划（如“上海”）、字号、行业特征（如“会计服务”）及组织形式（如“有限公司”）。需避免与现有企业重名或使用禁用词汇，建议提前准备5-10个备选名称。
个人观点：初创企业常因名称重复延误注册，建议优先选用生僻字组合提升核名效率。
二、人员资格要求
专职人员配置是硬性门槛：
- 至少3名持有会计从业资格证书的专职人员；
- 主管负责人需具备会计师以上职称或3年以上会计工作经验；
- 法人代表需为完全民事行为能力人，可兼任股东或外聘。
自问自答：财务人员可否兼职？ 不可！代理记账机构要求所有从业人员为专职在岗。
三、注册资本与地址规范
注册资本虽无最低限额（普通有限公司），但会计公司建议30万元以上以满足行业资质申请。
注册地址必须为商用性质：
- 提供房产证复印件及租赁协议；
- 虚拟地址需政府备案，仅限特定园区（如闵行、普陀）。
亮点：虚拟地址年成本比实体办公低60%，适合初创企业。
四、注册流程详解（6步落地）
- 核名预审：线上提交至“上海一窗通”，1-2工作日反馈；
- 签署材料：章程、股东决议等文件需全体股东签字；
- 领取执照：工商审批通过后5-7工作日发放营业执照；
- 刻章备案：公章、财务章、法人章需公安指定机构刻制；
- 银行开户：带执照、印章至银行开基本户；
- 税务登记：领取税务UK及发票，完成税种核定。
关键提示：核税阶段需提供会计身份证及从业资格证复印件。
五、合规经营要点
规避三大雷区：
- 经营范围模糊：需精确表述（如“代理记账”“税务咨询”），后续超范围经营将处罚；
- 财务制度缺失：必须建立健全的代理记账业务规范和财务管理制度；
- 地址异常：虚拟地址需确保政府备案，否则面临工商列异。
个人建议：选择专业服务机构（如正金财务公司）可系统性规避合规风险，其政府合作园区资源能加速地址审批。
六、特殊行业附加要求
若涉及审计、税务鉴证等业务，需额外申请《代理记账许可证》：
- 提交机构协议、业务规范文本；
- 外资会计公司需经上海外资审批部门核准。
分割线
上海会计公司注册是本地企业财税合规的第一步。理解规则、精准筹备，方能筑牢经营根基。
