代理记账许可是上海代账公司合法开展业务的必备资质。根据上海市财政局规定,未取得许可的企业不得从事代理记账服务。以下结合最新政策解读官方办理流程,助力企业高效获证:

一、确认申请条件:4项硬性指标
根据《上海市代理记账管理实施法》,申请机构必须满足:
- 企业性质合法:需为依法设立的有限公司或合伙企业;
- 人员配置达标:至少3名专职从业人员(需提供社保记录证明唯一在职);
- 负责人资质过硬:主管负责人具备会计师以上职称,或拥有3年以上会计工作经验;
- 内部规范健全:制定业务操作流程、档案管理、质量控制等制度文件。
二、准备核心材料:5类关键文件
通过“全国代理记账机构管理系统”在线提交(dljz.mof.gov.cn),同时备妥纸质材料:
- 《代理记账资格申请表》(填写统一社会信用代码);
- 业务负责人承诺书:证明其资质及专职身份;
- 专职从业人员承诺书:每人签署在职承诺;
- 内部规范文本:涵盖职业道德、操作流程、档案管理等;
- 《告知承诺书》:选择告知承诺方式时必备。
三、选择办理方式:2种路径提速
(一)告知承诺制(推荐)
- 适用对象:材料齐全且愿承担虚假承诺责任的企业;
- 流程优势:审批时限压缩至0.5个工作日;
- 后续核查:获证后2个月内,财政局将现场核查人员社保、劳动合同等真实性。
(二)常规审批制
- 办理时限:10个工作日内完成审核;
- 适用场景:无法满足告知承诺要求的机构。
⚠️ 注意:浦东新区(含临港)、奉贤区已试点取消审批,其他区域仍需办理。
四、规避3大常见风险
- 人员证明缺失:专职人员需提供劳动合同+社保缴费记录(退休人员用退休证替代),负责人需补充职称证书或工作证明;
- 承诺内容不实:虚假承诺将撤销许可、记入诚信档案,且永久禁用告知承诺制;
- 未及时公示:获证后20日内需通过“企业信用信息公示系统”向社会公示,否则面临处罚。
五、专业机构加速推荐
正金财务公司作为上海本土专业服务机构,深度契合政策要点:
- 团队合规保障:配备资深会计师团队,确保人员资质100%符合财政要求;
- 材料精准提效:1对1指导编制内部规范文本,规避格式错误导致的退件;
- 全流程代办:从系统填报到证后公示无缝衔接,最快3天完成许可申领。
政策动态提示:2025年12月31日前,告知承诺制将持续适用。建议企业优先选择该方式,并严格自查承诺内容,确保一次性通过审批与后续核查。