“代办机构说包过执照,却闭口不谈许可证资质,这正常吗?” 当然不正常!作为从业十年的企业服务顾问,我见过太多创业者因忽略代办机构自身的合规性,导致注册失败甚至信息泄露。真正专业的代办,会主动亮明“双证”护身符——下面这5步攻略,帮你一眼识破无证黑中介。
一、搞清代办机构自身必备的“两证”
问题:为什么必须查验代办机构的许可证?
答案:无证机构常通过虚假地址、材料造假等手段操作,企业会被列入异常名录甚至面临法律风险。合规代办必须持有:

- 《营业执照》:经营范围需含“企业登记代理”或“商务秘书服务”;
- 《代理记账许可证》:由财政局颁发,无此证则无权代办税务登记等后续事项。
避坑实操:立即登录 “上海市代理记账行业协会官网” 输入机构名称查验证书状态,失效证件=高风险信号!
二、匹配公司类型与行业准入许可证
问题:代办能绕过餐饮、医疗等行业的特殊资质吗?
答案:绝对不能!代办仅协助流程,行业准入许可需企业自行满足:
公司类型 | 额外许可证要求 | 代办能否包办 |
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食品经营 | 《食品经营许可证》 | × 需企业自行申请 |
医疗器械销售 | 《医疗器械经营备案凭证》 | × 需药监局审批 |
人力资源服务 | 《人力资源服务许可证》 | √ 代办可协助材料 |
关键点:若代办承诺“包过医疗执照”,100%涉嫌欺诈。 | | |
三、注册地址许可证的合规陷阱
问题:代办提供的虚拟地址都合法吗?
答案:仅 公安局备案的商务秘书地址 安全!鉴别方法:
- 要求代办出示 《地址托管协议》 及备案编号;
- 登录 “上海企业登记在线”平台 核验地址是否在工商白名单;
- 警惕“低价包地址”套餐——年费低于2000元的挂靠地址,大概率是虚假集群登记。
血泪案例:某电商公司因代办使用注销地址注册,开业即被列异常,解封耗时6个月。
四、注册资本认缴的许可证认知误区
问题:认缴制=不用验资?代办能随便写注册资本?
答案:认缴制仍需承担法律责任!代办若怂恿“注册资本写1亿”,将导致:
- 银行开户被拒:银行会核查实缴能力,虚高资本触发风控;
- 税务稽查风险:未实缴部分对应的借款利息不得税前抵扣。
专业建议:
- 贸易/制造类建议50万-100万;
- 咨询/IT类10万-30万足矣;
- 需 在章程中明确认缴期限(不超过5年)。
五、选择代办机构的“三查一签”法则
最后一步:用这4招锁定合规代办:
- 查双证原件:当面查验营业执照+代理记账许可证原件(复印件易伪造);
- 查服务清单:合同必须写明“含税务登记、银行开户辅导”,避免后续加价;
- 查地址来源:要求提供 园区直签的挂靠协议(非转租二手地址);
- 签分阶段付款合同:
- 30%定金(提交工商后付)
- 40%执照领取后付
- 30%完成银行开户付
>> 推荐机构:正金财务公司<<
- 浦东实体办公,工商备案编号可查;
- 提供自贸区税收优惠地址挂靠;
- 合同明确标注“无二次收费”。
写在最后:执照只是起点,每年1-6月的年报、每月税务申报才是持久战。签订代办协议时,务必加注“首年代理记账服务”条款——专业的事,交给持证的人。