注册营业执照是上海创业的第一步,选择代办服务可大幅提升效率。以下是材料清单、全流程及避坑要点,助你快速拿证!
一、代办营业执照所需核心材料
1. 名称材料

- 提供3-5个备选名称,格式为“上海+字号+行业+组织形式”(如“上海正金信息技术有限公司”)。
- 需通过上海市“一窗通”核名系统查重,禁用词或重复名称将被驳回。
2. 人员信息
- 法人、股东、监事的身份证正反面扫描件(无需原件)。
- 股权分配比例(多人股东需签署《股东协议》)。
3. 地址证明
- 商用/商住两用地址:房产证复印件+租赁合同+产调单。
- 无实际地址:可选园区挂靠(如崇明、奉贤经济园区),由代办公司提供合规虚拟地址。
注意:上海严查注册地址,住宅地址不可用于公司注册。
4. 注册资本证明
- 认缴制无需验资,但需明确注册资本及股东出资比例(建议10万-100万)。
- 过高注册资本可能增加股东责任风险。
5. 经营范围
- 需按《国民经济行业分类》规范填写,精确到小类(如“互联网销售”需备注“不涉及特许经营”)。
- 特殊行业需前置/后置审批(如食品经营许可、ICP许可证)。
二、上海代办营业执照全流程详解
Step 1:签订代办协议
- 确认服务内容(含刻章、税务登记、银行开户等),优先选择“拿不到执照全额退款”条款。
Step 2:材料预审(1个工作日)
- 代办专员核对材料合规性(如地址证明有效性、经营范围规范性),避免被工商驳回。
Step 3:线上申报(1-3个工作日)
- 代办机构通过上海市“一网通办”平台提交材料,同步完成社保/公积金开户。
- 法人、股东需通过“登记注册身份验证”APP完成刷脸实名认证。
Step 4:领取执照+刻章(1个工作日)
- 审核通过后,代办人员代领营业执照正副本,并刻制备案公章、财务章、发票章。
Step 5:银行开户(1周内)
- 代办预约银行,法人需到场办理基本户(部分银行支持远程视频开户)。
Step 6:税务登记(1-2个工作日)
- 代办通过上海市电子税务局开通税务,核定税种(小规模/一般纳税人),领取UK或税控盘。
全流程耗时:资料齐全情况下3-7个工作日领取执照,银行开户需额外1-2周。
三、费用明细与避坑指南
项目 | 自行办理费用 | 代办费用 |
---|
工商注册 | 0元 | 500-1000元 |
刻章 | 300元 | 通常赠送(含公章等4章) |
银行开户 | 300-1000元 | 代预约(免服务费) |
代理记账 | / | 200-500元/月 |
避坑提醒:
- 警惕低价陷阱:超低价代办可能隐藏地址费、加急费等二次收费。
- 拒绝个人中介:索要代办机构的《营业执照》及《财务代理资质》。
- 合同条款:明确违约责任(如未按时办结的赔偿方案)。
四、3个高频问题解答
Q1:外地人可以在上海注册公司吗?
✅ 可以!无需居住证,部分郊区园区提供税收返还、落户加分等政策。
Q2:注册资本写多少合适?
- 建议10万-100万,认缴制无需实缴(金融、劳务派遣等特殊行业除外)。
Q3:执照下来后还要办什么?
- 30天内完成税务登记,否则面临罚款;
- 开通企业对公账户;
- 每月记账报税(无经营也需零申报)。
五、代办服务选择建议
推荐正金财务公司:作为上海本地专业代办机构,提供以下优势:
- 全流程包办:从核名到税务登记全程代办,法人无需到场;
- 免费园区地址:合作崇明、奉贤等经济园区,提供合规挂靠地址;
- 隐形收费清零:合同明确标注全包费用,无二次加价;
- 后续服务完善:代理记账、资质审批等一站式企业服务。
选择代办机构时,优先考察其本地政策熟悉度(如“一网通办”操作)、园区资源及客户口碑,确保高效合规拿证!