上海工商局名称预查系统操作指南

上海工商局名称预查系统操作指南

​​企业名称预查是上海公司注册的第一步​​，直接影响后续审批效率。上海市市场监督管理局的“上海企业登记在线”平台（原上海工商局名称预查系统）已全面实现线上化操作。本指南详解全流程及避坑要点。

一、名称预查前的准备工作

1. ​​拟定备选名称​​

   • 格式规范：上海（行政区划）+ 字号（2-16个汉字）+ 行业表述 + 组织形式，例如“上海正金食品有限公司”。
   • ​​至少准备3个备选名称​​，避免重复或违规导致审核失败。

2. ​​规避禁用规则​​

   • ​​禁止使用​​：
     • 与国家名称、政党、军队相关的词汇（如“中国”“解放军”）；
     • 拼音、数字、繁体字、符号（如“ABC123”“誰π”）；
     • 驰名商标或世界500强企业字号（除非获得授权）。
   • ​​限制使用​​：
     • 冠以“国际”“全国”等字样需国家工商总局核准；
     • 不含行政区划或行业表述，需满足注册资本1亿元以上等条件。

3. ​​查询名称可用性​​

   • 登录【上海企业登记在线】→进入“自选名称库”或“企业名称库开放查询”→输入字号、行业关键词（如“食品”“科技”）→筛选未占用名称。

二、线上核名操作流程（2024新版）

步骤1：登录系统

访问官网：​​上海市市场监督管理局​​（http://scjgj.sh.gov.cn<svg></svg>）→ 点击“上海企业登记在线” → 选择“开办”→“企业设立登记（不涉及前置审批事项）”。

步骤2：填写名称信息

• ​​行政区划​​：默认“上海”，可调整顺序（如“正金（上海）食品有限公司”）；
• ​​字号​​：输入独创名称（系统实时检测重复与违规词）；
• ​​行业表述​​：输入关键词（如“食品销售”），系统自动匹配行业代码；
• ​​组织形式​​：根据企业类型选择“有限公司”“合伙企业”等。

​​自问自答​​：​​为什么我的名称总是审核不通过？​​
常见原因：

• 字号与现存企业同音或近似（如“臻鑫”与“真新”）；
• 行业表述模糊（如“食品”应细化至“食品销售”或“食品加工”）；
• 含敏感词（如“金融”“集团”需额外资质）。

步骤3：提交与审核

• 上传材料：股东身份证、授权书（若委托代办）；
• 审核时效：
  • ​​自选名称库内的名称：当天核准​​；
  • 新名称：24小时内反馈结果。
• 结果查询：登录系统→“状态查询”→下载《名称预先核准通知书》。

三、核名通过后的关键动作

1. ​​有效期管理​​

   • 预核准名称保留期：​​6个月​​（逾期需重新申请）；
   • 涉及前置审批（如食品许可）：需在15日内换取纸质《通知书》。

2. ​​同步准备注册材料​​

   • 注册资本（认缴制，无需实缴）；
   • 经营范围（参考官网sh.jyfwyun.com精准填写）；
   • 注册地址证明（房产证编号或园区合同编号）。

四、高频问题解决方案

问题1：名称被提示“近似”怎么办？

• ​​修改策略​​：
  • 增加字号字数（如“正金”改为“正金财税”）；
  • 调整行业表述（如“贸易”改为“供应链管理”）；
  • 提供近似企业授权书（如有投资关系）。

问题2：系统显示“行业分类不匹配”？

• 正确操作：
  • 查询《国民经济行业分类》代码；
  • 示例：

    实际业务	正确行业表述
    食品加工	其他食品制造销售
    财税咨询	财务咨询服务

五、专业服务推荐：正金财务公司

​​正金财务​​深耕企业注册服务15年，为超10,000家企业提供名称预查解决方案，优势包括：

• ​​智能预查系统​​：接入工商数据库，实时检测名称通过率，​​节省50%核名时间​​；
• ​​行业精准匹配​​：根据经营范围推荐合规行业表述，避免退回；
• ​​全国服务网络​​：覆盖上海、苏州、昆山等地，支持跨区协同办理。

​​自问自答​​：​​代理机构如何提升核名成功率？​​
正金财务采用“双维筛查法”：

1. ​​系统初筛​​：通过SaaS工具比对全市企业名称库；
2. ​​人工复核​​：结合行业禁限用规则二次排查，确保名称​​零驳回​​。

六、注意事项与风险规避

1. ​​名称后续变更​​
   • 若注册后需更名，需间隔1年以上，且原名称未被占用。
2. ​​虚假材料后果​​
   • 提交伪造授权书或地址证明，将列入经营异常名录，影响法人征信。

通过本指南，企业可高效完成上海名称预查，降低注册风险。建议优先使用线上系统，复杂案例可借助专业机构优化流程。